To legally provide holiday accommodation in Portugal, all rental properties must be registered and licensed under the Alojamento Local (AL) system. As property owners and licence holders, we are required to comply with the conditions of our AL licences.
One of these legal obligations is to record the arrival and departure dates, together with identification details, of all guests who are not Portuguese nationals and who are staying in paid accommodation.
For reference, the Alojamento Local licence numbers for our properties are:
- Villa Quina – 2895/AL
- Villa Susana – 32020/AL
You will be asked to complete an online guest registration form before your arrival. This information is required by Portuguese law and must be submitted before access to the property can be granted. Unfortunately, we will not provide directions and property access information, and we are unable to permit check-in until all required guest details have been provided.
The information collected is used solely to meet our legal reporting obligations to the Agência para a Integração, Migrações e Asilo (AIMA).
We do not retain copies of the completed registration forms, as Portuguese law does not permit us to do so. To ensure your information is handled securely, you will receive a unique link to our secure client portal, where you can complete the details for each member of your travelling party and submit their required registration details online prior to arrival.
For additional reassurance, all licensed Alojamento Local properties in Portugal are recorded on the Registo Nacional de Estabelecimentos de Alojamento Local (RNAL), maintained by Turismo de Portugal. You can verify the registration details of Villa Quina (2895/AL) and Villa Susana (32020/AL), together with any other licensed AL property, by searching the official RNAL register.
RNAL – Registo Nacional de Estabelecimentos de Alojamento Local
With thanks to the Angloinfo Portugal website for helping to explain these requirements in plain English, further details of the guest registration obligations, together with links to the relevant Portuguese legislation and answers to frequently asked questions, are provided below.
« Depuis 2015, le Portugal applique de manière plus stricte une loi en vigueur depuis longtemps qui oblige toute personne proposant un hébergement de vacances payant à enregistrer les données d’arrivée, de départ et d’identité de tous les ressortissants non portugais qui utilisent cet hébergement. Cette loi a été mise en vigueur au Portugal et dans la plupart des autres pays de l’UE à un moment ou à un autre depuis la mise en œuvre progressive de l’accord de Schengen de 1990, qui vise à lutter contre la traite des êtres humains et d’autres pratiques illégales. Dans le cas présent, ce sont plus particulièrement l’article 45 de l’accord de Schengen et la récente loi portugaise sur l’hébergement local (Alojamento Local) qui ont mis cette règle davantage en avant.
L'organisme chargé de contrôler les mouvements des étrangers est désormais (depuis 2023) l'AIMA (Agence pour l'intégration, les migrations et l'asile) (anciennement SEF)
Qui doit présenter des pièces d'identité ?
Toute personne non portugaise, quel que soit son âge (y compris les enfants), doit présenter des pièces d'identité.
Quels sont les documents d'identité valides ?
- Passeport, carte d'identité ou pièce d'identité officielle avec photo équivalente
- Documents émis en vertu des accords pertinents conclus entre les États parties au Traité de l'Atlantique Nord
- Laissez-passer délivré par les autorités de l'État de nationalité ou de l'État qui le représente
- Licence ou certificat de membre d'équipage de conduite
- Pièce d'identité du marin, lorsqu'il est en service
- Certificat d'immatriculation maritime, pendant le service
- Permis de séjour, prolongation de séjour ou carte d'identité délivrée aux diplomates et à leur personnel administratif ou domestique, ainsi qu'aux fonctionnaires d'organisations internationales basées au Portugal et aux membres de leur famille
- Acte de naissance ou (lorsque les voyageurs proviennent d'un pays autorisant l'inscription d'un enfant sur le passeport de ses parents) une mention relative à l'enfant figurant sur le passeport de ses parents, ou une mention figurant sur le passeport de la personne exerçant l'autorité parentale sur l'enfant
- Autres documents délivrés par des autorités nationales ou étrangères lorsque, pour des raisons valables (vol, cambriolage, etc.), il n'est pas possible de présenter un passeport ou un autre document
- Dans tous les autres cas (absence totale de documents), il convient de contacter la police locale et/ou les autorités consulaires compétentes
Que se passe-t-il si quelqu'un refuse de présenter une pièce d'identité ?
Une personne qui loue un logement, ou un membre d'un groupe qui procède à une telle location, et qui refuse de confirmer son identité ne doit pas être acceptée. Le fait de ne pas recueillir les informations requises peut exposer l'établissement à de lourdes sanctions (peines d'emprisonnement et amendes).
Qu'en est-il des personnes qui possèdent des logements privés et proposent à titre professionnel la location de chambres à des étrangers ?
Toute location de chambres, de parties importantes d'une maison, d'une maison entière, d'une villa, d'une tente, d'une caravane, d'un bateau ou de tout autre type d'hébergement à un étranger nécessite l'enregistrement de ce dernier. Cette obligation est impérative.
Un établissement d'hébergement peut-il conserver les pièces d'identité pour quelque raison que ce soit ?
Non. Seules la police et les autorités judiciaires sont habilitées à saisir ou à conserver ces documents, et ce uniquement pendant la durée nécessaire à leur traitement.